Wij zijn op zoek naar een medewerker voor projectadministratie. Jij bent de ondersteuner, de spil, de verantwoordelijke: zonder jou loopt het team vertraging op. Binnen dit team word je gewaardeerd en mag je meedenken en meegroeien met de organisatie! Klinkt dit als de rol die jij graag vervult? Solliciteer dan snel!

Deze vacature is geen ‘standaard’ functie. In deze functie ondersteun jij Consultants en de medewerkers van de financiële administratie met betrekking tot het facturatieproces. Je neemt werk uit handen van de Consultants door de juiste specificaties te maken die meegestuurd dienen te worden met de facturen. De financiële administratie vertrouwt blindelings op jou en gaat er dan ook vanuit dat je de juiste specificaties maakt zodat zij makkelijk een factuur kunnen maken. Deze manier van werken valt onder projectadministratie.

Taken en verantwoordelijkheden

Beschik jij over de combinatie van sterk cijfermatig inzicht, analytisch inzicht en een dienstverlenende instelling? Dan past deze vacature goed bij jou. Een pré is ervaring met projectadministratie/financiële administratie, maar belangrijker nog is de combinatie van interesse in/affiniteit met cijfers & finance en het leuk vinden om verdere efficiencyslagen te maken m.b.t. de facturatie en de samenwerking met de Consultants.

Verder begrijp je het crediteuren- en debiteurenproces en bent sterk met Excel. Je kunt goed omgaan met vrijheid, eigen verantwoordelijkheid en een zelf-startende positie. Tot slot durf jij de collega’s aan te spreken waar nodig en bescherm jij je eigen taken: je weet prioriteiten te stellen en je mannetje te staan!

Werkzaamheden

  • Je bent op de hoogte van de financiële afspraken met opdrachtgevers, stelt zorgvuldig specificaties t.b.v. de facturen op voor geleverde diensten, en zorgt voor een tijdige aanlevering zodat de factuur op tijd gestuurd kan worden;
  • Je behandelt de doorstuur facturen en beantwoordt eventuele vragen van leveranciers;
  • Je bent een professionele gesprekspartner op jouw vakgebied;
  • Je analyseert financiële informatie en ziet waar de kansen en uitdagingen liggen;
  • Je signaleert verbetermogelijkheden binnen de werkprocessen en systemen;
  • In deze functie leg je verantwoording af aan de directie.

Criteria

  • Je hebt een MBO+/HBO opleiding in financieel-economische richting gevolgd;
  • Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar;
  • Je bent allround inzetbaar op de financiële administratie;
  • Je bent in staat om cijfers te interpreteren binnen de context van onze organisatie en dienstverlening;
  • Je bent van huis uit nauwkeurig en wilt de onderste steen boven krijgen;
  • Je houdt van een flinke uitdaging, hebt een hands-on mentaliteit, en bent flexibel;
  • Je hebt overzicht en stelt prioriteiten;
  • Je werkt graag alleen, maar ook samen met je collega’s op ons kantoor in Roelofarendsveen;
  • Je hebt gevoel voor dienstverlening en gastvrijheid, en staat medewerkers, klanten en leveranciers vriendelijk te woord;
  • Je schrijft en praat Standaardnederlands (ABN);

Wat bieden wij?

Wij bieden een uitdagende baan voor een (starter) en/of iemand met meer ervaring in het administratieve processen. Je bent de drijvende kracht van de afdeling Administratie. Vanaf de eerste dag krijg je veel verantwoordelijkheid. Je maakt onderdeel uit van een groeiende organisatie en een gemotiveerd team. Wij werken op een open en directe wijze met elkaar samen. Je salaris hangt van je ervaring af. Hiernaast krijg je een auto van de zaak waarin je de keuze hebt om hier privé in te rijden en een contract voor 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.

Aanvullende informatie:

  • Tijdelijk contract voor 1 jaar met mogelijkheid tot verlenging;
  • Auto van de zaak.

Bedrijfsprofiel

Facility Portal is een advies- en projectmanagement bureau met expertise op het gebied van haar Fm Portal® labels.

Fm Portal® is het product en dienstenplatform van Facility Portal en heeft een breed scala aan facilitaire producten en dienstverleningen. Deze zijn kort hieronder weergegeven:

Onze Labels:

  • Fm Portal® Inkoop
  • Fm Portal® Veiligheid
  • Fm Portal® Consultancy
  • Fm Portal® Schoon
  • Fm Portal® Milieu

Elk label kan dus putten uit de zogeheten leveranciersovereenkomsten welke met Facility Portal en leveranciers zijn afgesloten en zijn samengevoegd in het productenplatform van Fm Portal®.

Meer informatie over ons en onze labels tref je op onze website www.facilityportal.nl.

Sollicitatieprocedure:
Sluit deze functie aan bij je wensen en eisen? Stuur dan je cv met korte motivatie naar ruud@facilityportal.nl t.a.v. Ruud Herkströter.

Voor vragen kun je contact opnemen met bovengenoemde op telefoonnummer: 071-3318200.